Planilha ou Cash Register: quando vale trocar.

A planilha é grátis e aceita qualquer fórmula. O Cash Register tira a digitação e a conferência. Compare tarefa por tarefa.

Em resumo

Operação de uma pessoa, sem agente: a planilha resolve.
Equipe lançando na mesma meta e comissão paga toda semana: o Cash Register tira a conferência do seu dia.
Operação que não é de cooperação em plataformas: fique na planilha.

O que muda em cada tarefa.

Tarefa	Google Sheets	Excel	Cash Register
Conferir depósitos e saques	Alguém copia os valores do extrato e da plataforma e confere linha por linha.	Alguém copia os valores do extrato e da plataforma e confere linha por linha.	A extensão lança depósito, re-depósito e saque na linha da conta filha no momento em que acontecem.
Calcular comissões	Fórmulas copiadas de aba em aba. Uma referência errada muda o pagamento sem avisar.	Fórmulas copiadas de aba em aba. Uma referência errada muda o pagamento sem avisar.	Salário vezes o percentual do agente e da empresa, por conta mãe, com status Paga ou Pendente.
Ver a operação ao vivo	Várias pessoas editam juntas, mas o total só muda depois que alguém digita.	O arquivo vive no computador de alguém. Os outros veem a versão que receberam.	Planilha, painel e comissões mudam no instante da captura, para todos da empresa.
Controlar quem vê o quê	Quem tem acesso ao arquivo vê todas as abas. Proteger intervalos impede editar, não impede ver.	Quem recebe o arquivo vê todas as abas.	O gestor vê a operação inteira. O operador vê as metas dele e as compartilhadas com ele.
Registrar o PIX	Digitação.	Digitação.	Extensão para Chrome captura depósitos e saques e mostra saldo e resultado durante o jogo.
Saber quem mudou um valor	O histórico de versões mostra o arquivo inteiro. Achar a célula e o autor dá trabalho.	Sem histórico no arquivo local.	Cada célula mostra o valor anterior, o novo e quem alterou.
Acompanhar prazos e lançamentos	Datas numa coluna e lembrete por conta de cada um.	Datas numa coluna e lembrete por conta de cada um.	Calendário de lançamentos por plataforma e avisos de prazo no celular.
Custo	Grátis.	O Excel que você já tem.	Plano por tamanho de equipe, com dias grátis para testar. Os valores estão na página de preços.

A planilha ainda basta quando

Só você lança valores e fecha a conta em poucos minutos.
Não existe comissão de agente nem divisão de salário com a empresa.
As colunas e as fórmulas mudam toda semana.

Vale trocar quando

Mais de uma pessoa lança valores na mesma meta.
Alguém já pagou comissão errada por causa de uma fórmula.
O gestor precisa pedir print para saber o resultado do dia.
O operador não deveria ver a operação inteira.

Como trocar sem parar a operação.

Quatro cadastros e a próxima meta já roda no Cash Register. A planilha antiga fica como arquivo.

Cadastre as plataformas

Média de depósito, apostas válidas, valor do baú e dias de lançamento de cada uma.

Cadastre os agentes

Nome e percentual de comissão. O cálculo por conta passa a ser automático.

Convide a equipe

Gerentes e operadores, cada um com a própria forma de remuneração.

Crie a próxima meta

Com as contas mãe dela. A planilha antiga fica como arquivo.

Planilha: grátis no Google Sheets, ou o Excel que você já tem.

Cash Register: planos por tamanho de equipe, com dias grátis para testar.

Dúvidas de quem usa planilha

E o histórico que já está na planilha?

Fica onde está. O Cash Register não precisa dele para calcular a próxima meta.

O Google Sheets também não é em tempo real?

Para editar junto, é. A diferença: no Cash Register, a linha editada já muda salário, comissões, gastos e o painel do gestor, sem fórmula para manter.

Posso criar minhas próprias colunas e fórmulas?

Não. Os cálculos seguem o modelo de meta, conta mãe e conta filha. Se você muda fórmulas toda semana, a planilha é mais flexível.

Teste com a sua próxima meta.

Rode uma meta no Cash Register e outra na planilha durante o teste. No fim, compare o tempo gasto conferindo.